La recuperación de información en el proceso documental

La recuperación de información en el proceso documental.

Aquí se contempla la recuperación de información como proceso o actividad que se produce dentro de uno más amplio conocido como proceso documental. El proceso documental se divide en las siguientes fases:

• Selección y adquisición
• Análisis
• Almacenamiento
• Búsqueda o recuperación
• Difusión de la información

Las tres primeras fases corresponden a la entrada de información al sistema, y las dos últimas fases corresponden a la salida de la información del sistema.

La importancia de la recuperación de la información dentro del proceso documental la define Martínez Comeche como “ la labor de la recuperación de la información que se erige en una de las tareas más intrínsecamente documentales , pues en ella radica la utilidad del proceso documental desde el punto de vista del usuario, y porque en ella se consuman una de las misiones más importantes de la documentación como la de informar al receptor dónde debe encontrar la información que necesita para generar nuevo conocimiento, contribuyendo de éste modo al avance científico en particular y al progreso en general”.

Sin embargo y como ha sucedido siempre, hay contradicciones y discrepancias entre autores, como por ejemplo , Pinto Molina que en vez de utilizar la expresión recuperación de la información, emplea el término tratamiento, así: “ la expresión tratamiento significa básicamente transformación de la información contenida en los documentos a fin de posibilitar su control y recuperación”. Ésta afirmación coindice totalmente con lo referente al término transformación el cual implica una serie de actividades encaminadas a representar la información en un SRI como la indización, el resumen, la catalogación o la descripción y éstas hacen parte del análisis del contenido, y de ahí nace el análisis documental denominada como disciplina científica dentro de la documentación, y su objetivo es la transformación y representación de la información para una mejor recuperación.


Fuente:
SALVADOR OLIVÁN, José A. Recuperación de la información. 1ª edición. México. Alfagrama Ediciones. 2008. pp 108-122.