La recuperación de información online (teledocumentación)

La recuperación de información es asociada con el término teledocumentación, el cual hace referencia a la unión de telecomunicaciones + informática (telemática) + documentación. La teledocumentación es definida por Mercedes Caridad como “la aplicación telemática destinada a la recuperación de las fuentes a través de elementos informáticos y la telecomunicaciones”, y de esta forma, se destaca y se da a conocer la importancia de las tecnologías informáticas y telecomunicaciones en el acceso de información a distancia.

Por otro lado, la recuperación Online es la búsqueda y recuperación de información en bases de datos. Para hacer posible que la recuperación online pudiera tener lugar, fue necesario que se produjeran avances en la tecnología informática y en las telecomunicaciones, favoreciendo el acceso y la difusión de la información, creando a la vez una industria de la información

Marca

Es un dato extra que se introduce dentro del texto para delimitar sus partes. Esto con el fin de dar criterios que permitan hacer de un texto no estructurado característica de semiestructurado

EFICACIA

Es la medida del tiempo que toma un SRI para realizar una operación. Este parámetro ha sido siempre la preocupación principal en un SRI, especialmente desde que muchos de ellos son interactivos, y un largo tiempo de recuperación interfiere con la utilidad del sistema, llegando a alejar a los usuarios del mismo.

Colino Tomé, Adriana. Glosario de Recuperación de Información Web. En <http://www.um.es/gtiweb/adrico/#Consulta> Septiembre de 2010.

XML

Extensible Markup Language, es un metalenguaje formado por etiquetas, permite definir la gramática de lenguajes específicos. Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades, permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil

Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Extensible_Markup_Language

WORLD WIDE WEB

Es un sistema de documentos de hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia , y navega a través de ellas usando hiperenlaces

http://es.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN

Korfhage afirma que la Recuperación de Información RI es: “la localización y representación a un usuario de información relevante a una necesidad de información expresada como una pregunta” (Bordigon, 2007).

ONTOLOGÍAS

El término ontología en informática hace referencia a la formulación de un exhaustivo y riguroso esquema conceptual dentro de uno o varios dominios dados; con la finalidad de facilitar la comunicación y el intercambio de información entre diferentes sistemas y entidades. Aunque toma su nombre por analogía, ésta es la diferencia con el punto de vista filosófico de la palabra ontología.

Consultado en: http://es.wikipedia.org/wiki/Ontolog%C3%ADa_(inform%C3%A1tica)

METADATOS ADMINISTRATIVOS

Toda la información bibliográfica y la referente a su gestión que especifica las circunstancias en las que se circunscribe el documento (Fecha de creación, de modificación, el autor, el idioma)

Fuente: Doc. Los documentos de texto y su estructura (s.l) (s.a)

METADATOS

Son datos que describen los datos generalmente utilizado para el uso de índices y recuperación de información. También se puede definir como descripciones estructuradas y opcionales que están disponibles en forma pública para ayudar a localizar información

BÚSQUEDA

Es la investigación o estudio de documentación, la búsqueda bibliográfica, la búsqueda de una persona, entre otras.

http://www.definicionabc.com/general/busqueda.php

Recuperación de información como solución a un problema cognitivo

¿Hemos llegado a un punto de la civilización en el que el manejo de la información es inabordable? Llegará el día en que colapse toda nuestra tecnología a raíz de todas las variables tecnologías que determinan el curso de los metasistemas? Absolutamente no. Si bien es cierto que el problema de manejo de información es cada vez mas critico debido al exponencial crecimiento de la documentación digital, electrónica y virtual, la misma necesidad creada se encarga de abrir oportunidades en los mercados para que tanto los fabricantes de hardware y software como los profesionales de las ciencias de la computación, de la información y de la comunicación generen nuevos cursos, alternativas, metodologías y tecnologías que de forma parcial y paulatinamente van brindando soluciones inmediatas a los problemas surgidos respecto al almacenamiento, manipulación y recuperación de datos e información.

La materia de "recuperación de información" del "programa de sistemas de información" de la "Universidad de La Salle" aborda estas problematicas viendo desde un punto de vista epistemológico y social el problema del conocimiento humano y la desinformación a la que es sometido

A continuación dejamos el vínculo a la pagina del programa de sistemas de información y del servidor sisinfo

http://sisinfo.lasalle.edu.co/

http://ceys.lasalle.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=112&Itemid=22

Algunos problemas en recuperación de información

Algunos problemas en recuperación de información identificados durante la catedra de la Universidad de La Salle en el programa de sistemas de información son los siguientes:

• Trabajar con índices

• Como trabajar índices contra preguntas

• Como organizar resultados

Google cada mes optimiza su algoritmo para establecer la relevancia, los sistemas de recuperación tradicionales comparan los términos pertenecientes a un documento contra un conjunto de índices y posterior se organiza de una forma asignándole relevancia y ranking, sin embargo google hace buen uso de los tesauros con el fin de optimizar el proceso y apuntar al esquema mental del usuario que plantea el Query.

Para automatizar y optimizar las búsquedas y recuperación de información, se involucran procesos automatizados e informáticos como, hardware, software, colecciones de documentos, información digital, audio, video, texto, multimedia, codificaciones y otros objetos, generalmente los SRI son subsistemas de otros sistemas más grandes. Vasta con ver los ECM, ERM, ERP, Workflow que cuentan con subsistemas de recuperación para encontrar sus contenidos y que reducen la complejidad del problema documental y de archivos invertidos contenedores de metacontenidos.

Dado que los documentos puede ser cualquier objeto en la red hay que evaluar factores tales como la categorización, el formato, el tamaño del índice vs el tamaño de la colección para así asignar los elementos necesarios que permitan crear un SRI adecuado, es decir, interfaz, Querys, búsquedas, comparaciones, indexación, asignación de ranking y resultados de acuerdo a los listados de términos y reglas asociadas al SRI.

En este orden de ideas se convierte en un conjunto de procesos automatizados por los cuales el usuario accede a la información donde previamente se normalizan las preguntas y se indexa la documentación para que sea dada por este una categorización de utilidad a la respuesta devuelta por la maquina a una pregunta concreta de acuerdo a patrones semánticos.

La extracción de información como modelo para organización de resultados, es un proceso especializado de recuperación de información destinado únicamente a necesidades de información concreta. Es una búsqueda concreta sobre un listado de términos y basado en reglas asociadas que apuntan a una mayor exhaustividad en los resultados requeridos para saciar una necesidad informativa.

La recuperación de información en el proceso documental

La recuperación de información en el proceso documental.

Aquí se contempla la recuperación de información como proceso o actividad que se produce dentro de uno más amplio conocido como proceso documental. El proceso documental se divide en las siguientes fases:

• Selección y adquisición
• Análisis
• Almacenamiento
• Búsqueda o recuperación
• Difusión de la información

Las tres primeras fases corresponden a la entrada de información al sistema, y las dos últimas fases corresponden a la salida de la información del sistema.

La importancia de la recuperación de la información dentro del proceso documental la define Martínez Comeche como “ la labor de la recuperación de la información que se erige en una de las tareas más intrínsecamente documentales , pues en ella radica la utilidad del proceso documental desde el punto de vista del usuario, y porque en ella se consuman una de las misiones más importantes de la documentación como la de informar al receptor dónde debe encontrar la información que necesita para generar nuevo conocimiento, contribuyendo de éste modo al avance científico en particular y al progreso en general”.

Sin embargo y como ha sucedido siempre, hay contradicciones y discrepancias entre autores, como por ejemplo , Pinto Molina que en vez de utilizar la expresión recuperación de la información, emplea el término tratamiento, así: “ la expresión tratamiento significa básicamente transformación de la información contenida en los documentos a fin de posibilitar su control y recuperación”. Ésta afirmación coindice totalmente con lo referente al término transformación el cual implica una serie de actividades encaminadas a representar la información en un SRI como la indización, el resumen, la catalogación o la descripción y éstas hacen parte del análisis del contenido, y de ahí nace el análisis documental denominada como disciplina científica dentro de la documentación, y su objetivo es la transformación y representación de la información para una mejor recuperación.


Fuente:
SALVADOR OLIVÁN, José A. Recuperación de la información. 1ª edición. México. Alfagrama Ediciones. 2008. pp 108-122.

Introducción a recuperación de información

Basta con una básica diagnosis a la exorbitante producción documental para saber que el mundo de la información es totalmente impredecible, Habiendo dejado una etapa agrícola e industrial, nos dirigimos hacia la aldea global que predijo Marshall McLuhan en los años 60, una sociedad del conocimiento donde los usuarios de información a diario levantan nuevos requerimientos que son un reto a desarrollar para profesionales de las ciencias de la información. Por este motivo es necesario ser creativos en mecanismos para que la gente acceda y conozca datos relevantes que posteriormente serán transformados en conocimiento práctico y digerible. Las habilidades básicas del profesional cuyo deber sea resolver estos problemas están centradas en competencias para búsqueda, análisis, diseminación y selección de contenidos que sean recuperables, es decir, debe anticipar al usuario y pensar, ¿si yo fuera usuario de un motor de búsqueda, como buscaría determinado tópico o temático? Estas premisas son básicas para evitar la infoxicación que puede llevar a un individuo a consumir elementos cognitivos que puedan desviarle de una búsqueda puntual acorde a su necesidad informativa.

Los enlaces a continuación son algunos videos dándonos una idea más aterrizada de lo que significa recuperación de información dentro del ámbito de la ciencia de la información, la bibliotecología y la archivística. Son solo algunas aproximaciones al concepto recuperación de información dados por alumnos de la Universidad de La Salle del programa Sistemas de Información y Documentación, bibliotecología y archivística. PSIBA

http://www.youtube.com/watch?v=QlcZ709UHmU


http://www.youtube.com/watch?v=6rdVyc94z_k&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=6QEJMlRzJkU&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=rE2vk8vfrmA&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=-8dqshUB8lc&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=vV3cg605bsY&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=nkMVGWZnWjE&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=_St6MkmWlp8&feature=related

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El CORE de la materia es la efectiva y eficaz busqueda y recuperación de la información, i.e. que las técnicas primarias como el uso de operadores booleanos y busquedas por unitérminos no adquirirán relevancia ya que algunos modelos de SRI (sistemas de recuperación de información) se basan en teorias de indización y ecuaciones de busqueda mas complejas.

Adquiere relevancia la utilización de técnicas SEO con el fin de indexar efectivamente los contenidos de documentos electrónicos y digitales para que los motores de busqueda puedan hacer el recupero de información y datos relevantes para los usuarios de información.